Muhasebe işlemlerinin kaydedilmesinde kullanılan, belirli bir sisteme göre
sıralanmış hesapların yer aldığı listeye tek düzen hesap planı denir. Hesap
planı, işlemlerin muhasebeleştirilmesine temel teşkil eden bir kayıt cetvelidir.
Hesap planı, tanımlı temel hesaplara göre firmaya özel yapılandırılan alt
hesaplardan oluşur. Aynı nitelikteki işlemlerin artış ve azalışlarının izlendiği
çizelgelere hesap denir. Varlık, kaynak, borç, alacak unsurlarının her biri için
bir hesap açılır, artış ve azalışlar bu hesaplar üzerinde izlenir.
İşletmeler tanımlı hesap planı kodları üzerinden kendi ihtiyaçlarına ve muhasebe
sistemlerine göre gerekli alt hesapları tanımlayarak kendi hesap planlarını
oluştururlar.
3 haneden
oluşan ana hesapların ilk hanesi hesap sınıfını, ilk iki hanesi ise hesap
grubunu ifade eder. 1,2,3 sınıf hesaplar Bilanço Aktifini, 4,5 sınıf hesaplar
Bilanço Pasifini oluşturur.6 hesaplar Gelir Tablosu, 7 hesaplar ise Maliyet
hesaplarıdır.
Hesap Planı sınıfları:
1 Dönen Varlıklar
2 Duran Varlıklar
3 Kısa Vadeli Yabancı Varlıklar
4 Uzun Vadeli Yabancı Varlıklar
5 Özkaynaklar
6 Gelir Tablosu Hesapları
7 Maliyet Hesapları
Hesap Planı grupları:
10 Hazır Değerler
11 Menkul Kıymetler
12 Ticari Alacaklar
13 Diğıer Alacaklar
....
şeklindedir.
Hesaplar '.' (nokta) ayracı ile istenilen düzeyde kırımlandırılır.
Örneğin, '100.01 Merkez Kasa' yada '153.01.04.008 xyz malı' gibi.
Firma hesap planı ve alt hesaplar oluşturulurken firma faaliyeti, ihtiyaçları ve
raporlama gereksinimleri göz önünde bulundurulur. Örneğin 153 ticari mallar
hesabı oluşturulurken, mal cinsine yada satıcısına göre alt hesap kırımlarında
ürün grupları oluşturularak sağlıklı bir hesap takibi ve raporlaması
yapılabilir. Hesap kırımları ne kadar sağlıklı ve alt kırımlara doğru ne kadar
detaylı ise o kadar ayrıntılı inceleme ve raporlama imkanı sağlanır.
Örneğin,
770.03 Dışarıdan sağlanan fayda ve hizmetler
770.03.50 tamir bakım giderleri
770.03.50.001 XX plaka aracın bakım giderleri
770.03.50.002 YY plaka aracın bakım giderleri
Bu şekilde bir hesap kırılımıyla oluşan bakım giderleri hem toplu olarak hem de
araç bazında takip edilip raporlanabilecektir.
Alt kırımlarda kullanılacak basamak sayısı da o hesap grubunun oluşacağı sayıya
göre belirlenir.
Örneğin, ticari mallar grubunda A cins malların sayısı binden fazla olabilecek
ise dört haneli bir hesap tanımlaması tercih edilmelidir.
153.01.02 A cins mallar
153.01.02.0001 AAA malı
153.01.02.0002 BBB malı
::::
153.01.02.9999 ZZZ malı
PatroFIN'de hesap planı yapılandırması, hesap açma, hesap taşıma, hesap silme gibi işleri
hesap planı modülünden yapabilirsiniz.
